Как пользоваться онлайн-кассами

работа с онлайн-кассами

Мы уже говорили в предыдущей статье о планах налоговой службы ввести в 2017 году в обиход кассовые аппараты нового образца вместо классических ККМ, теперь поговорим, о том, как работает онлайн касса, ее принципы. Вопрос этот тоже интересный и пока весьма туманный. Соответствующий законопроект был принят в середине 2016 года, и уже начиная с июля 2017 все юридические лица, как организации, так и индивидуальные предприниматели, должны приобрести новое контрольно-кассовое оборудование или обновить свой старый аппарат, если это допускает техника.

Основной задачей подобной реновации является передача информации по продажам через интернет в базу данных налоговой инспекции. Данная система была разработана для упрощения процесса контроля за доходами юрлиц и быстрой передачей фискальных данных в ФНС.

Взаимодействие с налоговой службой

Платежная информация после совершения покупки клиентом, попадает не сразу в ФНС, а перед этим обрабатывается специализированной компанией, оператором фискальных данных (ОФД).

ОФД – юридическое лицо, коммерческая организация, которая предоставляет услуги по приёму, обработке, транспортировке и хранению фискальных данных по продажам.

Для того чтобы новая схема работы полностью функционировала, не достаточно поставить новый кассовый аппарат, но так же требуется заключить соглашение с посреднической компанией ОФД, поскольку непосредственно оператор ФД занимается обработкой и транспортировкой фискальных данных, отправляемых с кассового аппарата.

Краткий процесс работы онлайн-касс:

  • формирование чека покупки
  • передача информации по чеку на сервер
  • проверка полученных фискальных данных оператором ФД
  • подтверждение информации по платежу
  • последующая отправка информации в ФНС

После того как ОФД принял и обработал данные, внести какие либо изменения по ним не возможно. Все они хранятся в базе данных на сервере не менее 5 лет.

Как работает касса

схема работы онлайн-касс

Чем же отличается старый кассовый аппарат от современной ККТ, и  как она работает?

Главное изменение, которое отличает онлайн-кассу, это то, что на смену электронной контрольной ленты пришёл фискальный накопитель. Подобный накопитель полностью организует процесс передачи, хранения, обработки данных о продажах за последний год.

Так же новая ККТ комплектуется специальной клавиатурой для передачи копии чека на телефон или компьютер по запросу покупателя. Касса нового образца имеет два интерфейса, имеется как проводной вход, так и беспроводное соединение. А все это дело будет контролировать ФСБ. То есть безопасность нам гарантированна, очевидно так же, как в социальной сети Вконтакте.

Что входит в обязанности оператора ФД по договору перед заказчиком услуг:

  • организовать стабильную и бесперебойную работу по обработке и передаче информации
  • производить копирование информации и гарантировать сохранность и конфиденциальность

Чтобы заниматься данной деятельностью и предоставлять услуги юридическим лицам на законных правах, оператор ФД должен иметь лицензию от Роскомнадзора, ФСТЭКа и ФНС.

|amp|

Как пользоваться онлайн кассой:

  • продавец создаёт чек посредством печати его на аппарате
  • ККТ создаёт фискальный признак и далее информация по интернету передаётся на проверку оператору ФД, с которым заключён договор
  • информация сохраняется у ОФД, а чеку присваивается уникальный номер
  • после обработки и подтверждения фискальных данных, информация о платеже перенаправляется в электронную базу ФНС
ЧИТАТЬ >  Все про онлайн-кассы

Время фиксации продажи и формирования чека занимает не больше 2 секунд. По требованию покупателя, продавец обязан предоставить электронный чек, выслав его по почте или отправив на мобильный телефон, а так же выдав обычный чек, но с QR кодом. Этот код позволит покупателю произвести сверку фактической суммы покупки с помощью своего гаджета.

Думаем покупателям интересно узнать, как выглядит чек онлайн кассы, вводимой в 2017 году, даже для того, чтобы сравнить его с теми, которые выдаются в магазинах сейчас.

Очевидным отличием является то, что в новом чеке появится больше реквизитов. Опишем их ниже.

Что должно быть в чеке онлайн кассы (обязательные реквизиты):

  • вид налогообложения
  • физический или электронный адрес покупки
  • разновидность расчёта (приход/расход)
  • форма расчёта (наличная/безналичная)
  • регистрационный номер, присвоенный оператором ФД
  • номер регистрации из ККТ
  • заводской номер кассового накопителя
  • наименование ОФД
  • интернет-адрес ОФД
  • номер телефона или электронная почта покупателя

Отправка фискальных данных по продажам лежит полностью на продавце, в независимости, есть ли соединение с интернетом или связь отсутствует. При технических неполадках (отсутствие интернета), на всё про всё продавцу отводится 30 дней (это срок хранения данных), чтобы исправить проблему. Онлайн касса всё равно будет продолжать формировать данные о продажах, а отправка информации произойдёт сразу автоматически, как только связь наладится.

Открытие и закрытие смены

работа онлайн-кассы

С чего начинается родина, с картинки в моём букваре, писал автор данных строк….

Так и открытие онлайн-кассы начинается с печати отчёта об открытие смены, в котором указана информация о ККТ, фискальном накопителе, смене и кассире. Сформированный отчёт отправляется к оператору фискальных данных.

После совершения покупки через кассу, покупателю выдают бумажный чек и по требованию, продавец обязан предоставить его еще и в электронном виде.

Как получить электронный документ:

  • предъявите на кассе вашу электронную почту или номер мобильного телефона, на них будет отправлена ссылка, где вы и увидите ваш чек
  • на вашем телефоне должно быть установлено мобильное приложение ФНС, через которое вы сможете отсканировать QR-code

Частые вопросы:

  • как сделать возврат по онлайн кассе – распечатайте чек функцией «возврат прихода»
  • ошибочно пробитый чек на онлайн кассе – нужно скорректировать его
  • покупатель внёс аванс – следует создать чек путём расчёта «аванса», потом распечатайте как обычно, с полной оплатой
  • возврат прихода – то же самое что пункт 1 данного списка (сформируйте чек с признаком «возврат прихода», взяв при этом у покупателя заявление на возврат)
  • нужна ли кассовая книга – да, она нужна

Правила поведения работника за кассовым аппаратом:

  • запрещается работать без контрольной ленты
  • не допускается нахождение посторонних лиц в кассовой зоне
  • нельзя покидать кассу без соответствующего на то разрешения со стороны администратора
  • ни в коем случае нельзя оставлять включённый аппарат без присмотра
  • на кассире лежит ответственность за закрытие смены и за сдачу наличности в конце дня
ЧИТАТЬ >  Обзор онлайн-касс от Мегафон

Не позднее 24 часов кассиру необходимо сформировать отчёт о закрытие смены (или Z-отчет), если пройдёт больше время, то касса не будет выдавать чеки.

Отчёт о закрытие, информация о количестве чеков за смену, информация о недошедших чеках, и о кассире, автоматически поступает к оператору фискальных данных.

По окончанию рабочего дня, вся выручка подлежит сдаче старшему кассиру, или сразу инкассатору, если в смене 1 или 2 кассира.

Помимо сдачи смены и наличности, формируется отчёт с информацией о выручке, по приходам, расходам, о сумме возврата и о способах оплаты.

Преимущества использования

пробитый чек

Введение онлайн-касс – неоднозначный шаг со стороны налоговой службы. Кто-то выступает «за» такое нововведение, «кто-то» против. Давайте, постараемся найти плюсы для общества в данном вопросе.

В чём же выигрывает государство, ведь это непосредственно связано с дополнительными расходами, направленными на сбор, хранение и обработку огромных массивов информации:

  • усиливается контроль за выручкой организаций
  • возможен дистанционный контроль, без каких-либо выездов для проведения проверок
  • учитывая прозрачность системы, это положительным образом должно повлиять на наполнение казны
  • покупатели получат дополнительную защиту, всегда можно будет сравнить потраченную сумму по чеку, запросив у продавца информацию о покупке на свой мобильный телефон или электронную почту
  • появляется возможность получить контроль над оборотами в электронной торговле

Что хорошего будет для организаций и ИП при переходе на онлайн-кассы:

  • не нужно будет самостоятельно менять ККТ, обязанность по смене фискального накопителя полностью ложится на контрагентов
  • регистрация онлайн-кассы происходит дистанционно электронной подписью без выезда в налоговую инспекцию

Как видите, это весьма сомнительные плюсы. Скорее насмешка, попытка найти положительные стороны, даже там, где их нет.

Конечно, для общества вот эта вся мишура с онлайн контролем чеков о покупке, с тем что появятся дополнительные возможности протестировать свой Айфон, может быть и является элементом веселья, фана, но даже это не способно дополнить общественной полезности онлайн-кассам.

Обычному адекватному человеку от них не жарко ни холодно. Но если мы все решили поиграть в интернатизацию страны, то давайте, поиграем. Стоит ли это миллиардов, триллионов рублей, потраченных на данную реновацию? Если да, то кто за это все заплатит? Заплатит конечный покупатель, обладатель гаджетов и Айфонов!

Нужно ли это для бизнеса? Конечно, нет. Бизнес итак дышит на ладан. Напоминаем, на дворе тяжелая рецессия, постоянное непрекращающееся падение спроса – покупателей нет ни в одном магазине, даже в ломбарде нет клиентов.

Введение онлайн касс – это дополнительная нагрузка на бизнес, и очень серьезная.

Все это нужно только государству и чиновникам — новая тема для «подсоса», для «кормления». И все!

Видео-инструкция по работе с онлайн кассой

Как пользоваться онлайн-кассами
4 (80%) 4 votes
Загрузка...